Het coronavirus houdt iedereen in de ban. Het is niet alleen schadelijk voor de gezondheid, maar ook voor de economie. Als bedrijfsleider wil je daarom zo veel mogelijk anticiperen op de situatie om de verspreiding van de ziekte op de werkvloer te voorkomen. Maar hoe kan je weten wie van je personeel mogelijk ziek is en dus beter thuisblijft? Kan je het zomaar vragen?

Vragen naar de gezondheid van je werknemer is in principe verboden. Je moet de privacy van je mensen respecteren. De werknemer is niet verplicht om te antwoorden op dit soort vragen gesteld door zijn werkgever. Hetzelfde geldt voor vragen over de vrijetijdsbesteding.

Betekent het voorgaande dat je dit enkel mag weten wanneer de betrokken werknemer het je vrijwillig vertelt? Gelukkig niet. De bescherming van de privacy is immers niet absoluut.

In eerste instantie laat de “Algemene Verordening Gegevensbescherming” (in het Engels “General Data Protection Regulation”, afgekort “GDPR”) toe om persoonsgegevens van werknemers te verwerken wanneer dit noodzakelijk is om een gerechtvaardigd belang van de werkgever te behartigen en wanneer de belangen van de werknemer en zijn recht op privacy niet zwaarder doorwegen dan de belangen van de werkgever.

Als werkgever kan je dus het gerechtvaardigd belang inroepen om te weten waar je werknemer recent op vakantie is geweest, alsook of hij/zij mogelijk in contact is geweest met mensen die uit het buitenland zijn teruggekeerd. De bedoeling van deze vragen is om op basis van de bekomen informatie eventueel maatregelen te nemen ter bescherming van ander personeel op de werkvloer.

De vraag naar een mogelijke besmetting met het coronavirus peilt naar de gezondheidstoestand van de werknemer. Gezondheidsgegevens worden door de GDPR beschouwd als gevoelige gegevens. De verwerking daarvan is in principe verboden. Art. 9, 2 GDPR voorziet echter in een aantal uitzonderingen op dit verbod. Concreet in het geval van een mogelijke besmetting met het coronavirus, kan de werkgever zich beroepen op de toelating tot verwerking voor de beoordeling van de arbeidsgeschiktheid en het stellen van een medische diagnose.

De gezondheidsgegevens moeten, net zoals genetische en biometrische gegevens, behandeld worden met een verhoogde confidentialiteit. Dit betekent dat alle personen die toegang hebben tot deze gegevens, voorafgaandelijk een bijzondere geheimhoudingclausule moeten hebben ondertekend. Daarnaast dient er een afzonderlijk register te worden bijgehouden met aanduiding van categorieën van personen die in aanraking komen met de voormelde gevoelige gegevens en hun rol i.h.k.v. de verwerking.

Het is belangrijk om de werknemer gerust te stellen dat de informatie m.b.t. een mogelijke besmetting strikt vertrouwelijk zal worden behandeld.

Heb je andere vragen over de privacy op de werkvloer? Klik hier om je vraag aan onze experten te stellen!